Wenn der Verlust einen lieben Menschen zu betrauern ist, fällt den Hinterbliebenen die Aufgabe zu, andere Angehörige, Freunde und Bekannte des verstorbenen Menschen über dessen Tod zu informieren. Trauerkarten kaufen ist hierfür neben der allgemeinen Zeitungsannonce eine sehr persönliche Möglichkeit. Ebenso kann die versendete Trauerkarte gleichfalls den Hinweis auf den Tag, die Uhrzeit und den Ort der Beerdigung und eventuell die Durchführung einer Trauerfeier beinhalten. Fühlen sich die nächsten Hinterbliebenen den Kondolenzen auf dem Friedhof nicht gewachsen, kann auch die Bitte auf der Trauerkarte vermerkt werden, auf Beileidsbekundungen vor Ort zu verzichten. Immer öfter fordern die Angehörigen die Trauergäste auch auf, statt eines Blumengebindes eine Spende an eine bestimmte wohltätige Einrichtung wie einem Hospiz zu entsenden.

Soll die Beisetzung ausschließlich im Kreis der Familie stattfinden, werden die Trauerkarten erst nach diesem Termin verschickt. Dann lautet der Eintrag in der Trauerkarte auf die bereits erfolgte Beerdigung, mit den Informationen zum Tag und zum Friedhof.

Würdevoll und schön gestaltete Trauerkarten werden oft über Jahre hinweg aufbewahrt. Enthalten sie doch neben einem schönen Foto der verblichenen Person auch wichtige Lebensdaten wie den Geburts- und Todestag.